Bir ajanstan teklif isterken en çok merak edilen konu web sitesi maliyeti oluyor; ama aynı işi tarif ettiğiniz üç firmadan üç farklı rakam gelince kafa karışıyor. Bunun sebebi genellikle birinin pahalı, diğerinin ucuz olması değildir — tekliflerin kapsamı birbirinden farklıdır. Bu yazıda bir teklifi oluşturan kalemleri tek tek açıyoruz ki gelen rakamları elmayla elmayı karşılaştırır gibi değerlendirebilesiniz.
Web sitesi maliyeti neden tek bir rakamla söylenemez?
Web sitesi raftan alınan bir ürün değil, sipariş üzerine üretilen bir iştir. “Bir site kaç para?” sorusu, “bir ofis tadilatı kaç para?” sorusuyla aynı yapıdadır: metrekareyi, malzemeyi ve işçiliği bilmeden verilen her rakam tahminden ibarettir.
Bu yüzden ciddi bir ajans, web sitesi maliyeti sorusuna önce soru sorarak yanıt verir: kaç sayfa olacak, metinler hazır mı, hangi fonksiyonlar gerekiyor, site üzerinden satış yapılacak mı, yayına girdikten sonra kim güncelleyecek. Aşağıdaki yedi kalem, farklı ajanslardan gelen teklifler arasındaki farkın neredeyse tamamını açıklar.
Web sitesi maliyetini belirleyen 7 kalem
1. Tasarımın özgünlüğü
En büyük fark burada oluşur. Hazır bir tema satın alınıp içine metin ve görsel yerleştirilmesiyle, markanız için sıfırdan arayüz tasarlanması arasında hem emek hem sonuç açısından ciddi mesafe vardır.
Hazır tema hızlıdır ve web sitesi maliyeti kaleminde ilk bakışta ucuz görünür. Ancak aynı düzen binlerce sitede kullanıldığı için markanızı rakiplerinizden ayrıştırmaz; üstelik ihtiyacınız olmayan onlarca özelliği de beraberinde getirdiği için siteyi gereksiz yere ağırlaştırır. Özel tasarımda ise her sayfa sizin içeriğinize göre kurgulanır, gereksiz kod yüklenmez ve site ilerleyen yıllarda büyütülmeye elverişli kalır.
2. Sayfa sayısı ve içeriği kimin ürettiği
Beş sayfalık tanıtım sitesiyle otuz sayfalık kurumsal web tasarım projesi arasındaki fark yalnızca tasarım emeği değildir. Her sayfanın metni yazılır, görselleri hazırlanır, başlık hiyerarşisi kurulur ve arama motoru ayarları ayrı ayrı girilir.
“Metinleri siz mi yazacaksınız, biz mi?” sorusu tek başına web sitesi maliyeti tablosunu belirgin biçimde değiştirir. Kurum içinden gelen hazır ve düzenli bir içerik, projeden hatırı sayılır bir kalem düşürür. Buna karşılık “içerikleri sonra veririz” denilen projeler çoğu zaman aylarca yayına giremez; bu da görünmeyen ama gerçek bir maliyettir. Hangi sayfaların zorunlu olduğunu kurumsal web sitesi nasıl olmalı yazımızda ayrıntılı anlattık.
3. Altyapı: içerik yönetim sistemi mi, özel yazılım mı
Tanıtım ve içerik ağırlıklı sitelerin büyük çoğunluğu WordPress gibi olgun bir içerik yönetim sistemiyle kurulur. Bu, hem süreyi hem bütçeyi makul tutar, hem de içeriği sizin güncelleyebilmenizi sağlar.
Ancak iş akışınıza özel bir hesaplama, bayi paneli, rezervasyon sistemi ya da mevcut ERP’nizle veri alışverişi gerekiyorsa devreye web yazılım girer. Özel geliştirmenin analiz, kodlama ve test aşamaları vardır; dolayısıyla bütçeyi de takvimi de yukarı çeker. Buradaki doğru soru “hangisi ucuz?” değil, “hangisi benim işimi gerçekten görüyor?” sorusudur.
4. Fonksiyon listesi
Teklif kalemlerinin çoğu buradan çıkar. Çok dilli yapı, üyelik girişi, randevu takvimi, gelişmiş arama, filtreleme, canlı destek, harita entegrasyonu, bülten sistemi… Her biri ayrı geliştirme ve ayrı test demektir.
Pratik bir yöntem: fonksiyonları “yayın günü şart” ve “sonra eklenebilir” diye ikiye ayırın. Birinci listeyi kısa tutmak, projeyi hem daha hızlı yayına sokar hem de web sitesi maliyeti üzerindeki baskıyı belirgin biçimde azaltır.
5. Satış yapılacaksa: e-ticaret kalemleri
Bir e-ticaret sitesi, tanıtım sitesinden yapısal olarak farklıdır. Ürün ve kategori yapısı, varyasyon yönetimi, sanal POS entegrasyonu, kargo firması bağlantısı, fatura akışı ve iade süreçleri ayrı ayrı kurulur.
Ayrıca yasal tarafta ETBİS kaydı, mesafeli satış sözleşmesi ve cayma hakkı metinleri gibi zorunluluklar vardır. Bunlar tasarım kaleminde görünmez ama projeye zaman ekler. Ürün sayısı yüksekse ürün girişinin kime ait olduğunu da baştan netleştirin; beş yüz ürünün elle girilmesi başlı başına bir iştir.
6. Alan adı, hosting ve kurumsal e-posta
Bunlar tek seferlik değil, yıllık kalemlerdir; yani web sitesi maliyeti hesabına ilk yılın ötesini de katmanız gerekir. Alan adı tarafında TRABİS sistemine geçilmesinin ardından .com.tr uzantısı belge şartı olmadan, ilk gelen ilk alır kuralıyla tescil edilebiliyor; yani markanızın uzantısını beklemeden almanız mantıklı.
Hosting tarafında paylaşımlı sunucu ile size ayrılmış kaynak arasında ciddi fark vardır ve bu fark doğrudan sitenin açılma hızına yansır. Kurumsal e-posta ise genelde kutu boyutuna göre fiyatlanır; on kişilik bir ekipte bu kalem küçük görünse de yıllık toplamda hesaba katılmalıdır.
7. Yayın sonrası bakım ve destek
Site yayına girdiği gün proje bitmez. Güncellemeler, yedekleme, güvenlik takibi, kullanılan eklentilerin yıllık lisansları ve içerik değişiklikleri süreklilik ister. Bakımı olmayan bir site iki yıl içinde hem güvenlik açığı hem hız problemi üretir.
Teklif alırken bakımın kapsamını yazılı isteyin: aylık kaç saat destek var, içerik değişikliği dahil mi, olası bir saldırı sonrası kurtarma kimin sorumluluğunda? Bu maddeler sözleşmede yoksa, sonradan ayrı ücretlendirilir.
Bir bütçe tipik olarak nasıl dağılır?
Rakam vermek yerine oran vermek daha kalıcı bir yol gösterici olur. Ortalama bir kurumsal projede kalemler kabaca şöyle dağılır:
- Tasarım ve kullanıcı deneyimi: ~%30. Arayüz kurgusu, sayfa tasarımları, mobil uyum.
- Geliştirme ve kurulum: ~%35. Tasarımın çalışır hale getirilmesi, fonksiyonlar, testler.
- İçerik ve görsel: ~%20. Metin yazımı, görsel hazırlığı, sayfa yerleşimi.
- Altyapı: ~%5. Alan adı, hosting, sertifika, e-posta.
- Yayın sonrası ilk dönem: ~%10. Ölçümleme kurulumu, düzeltmeler, eğitim.
Bir teklifte bu kalemlerden biri hiç görünmüyorsa, o iş ya kapsam dışıdır ya da sonradan fatura edilecektir. İkisini de baştan bilmek sizin lehinizedir.
Teklifte görünmeyen maliyet kalemleri
Aşağıdakiler çoğu teklifte yazmaz ama projenin bir aşamasında mutlaka karşınıza çıkar ve gerçek web sitesi maliyeti tablosunu değiştirir:
- Stok görsel ve ikon lisansları; ücretsiz sanılan görsellerin ticari kullanım hakkı çoğu zaman ayrıdır.
- Metin yazımı ve çeviri; çok dilli sitelerde her dil ayrı bir içerik projesidir.
- Premium eklenti lisanslarının ikinci yıl yenilemeleri.
- SSL sertifikası, düzenli yedekleme ve güvenlik izleme.
- KVKK metinleri, çerez yönetimi ve rıza altyapısı.
- Hız optimizasyonu; sonradan yapıldığında baştan doğru kurmaktan pahalıya gelir.
- Eski sitedeki adreslerin yeni adreslere yönlendirilmesi. Bu atlanırsa mevcut arama motoru değeriniz kaybolur.
Web sitesi maliyeti sorulurken sorulacak 7 soru
Teklifleri karşılaştırırken bu yedi soruyu her firmaya aynı şekilde sorun. Cevaplar, rakamların neden farklı olduğunu tek başına açıklar:
- Tasarım özgün mü, hazır tema üzerine mi kurulacak?
- Metinleri kim yazacak, görselleri kim hazırlayacak?
- Fiyata kaç sayfa dahil, sayfa eklenirse birim ücret ne?
- Kaynak kodların ve içeriklerin mülkiyeti kimde kalıyor?
- Alan adı ve hosting kimin hesabına, kimin adına açılıyor?
- Bakım kapsamı ne, hangi kalemler ücretli?
- Teslim süresi ne ve gecikme durumunda ne oluyor?
Dördüncü ve beşinci maddeler özellikle kritiktir. Alan adı ajansın kendi adına açıldıysa, ileride firma değiştirmek istediğinizde ciddi sorun yaşarsınız.
Ucuz teklif neden pahalıya mal olur?
Web sitesi maliyeti kalemini aşağı çeken teklifler genellikle üç şeyden kısarak oluşur: tasarım emeği, altyapı kalitesi ve test süresi. Sonuç, yavaş açılan ve mobilde zorlanan bir sitedir.
Bunun ölçülebilir bir bedeli var ve bu bedel web sitesi maliyeti tablosunda hiç görünmez. Google’ın Core Web Vitals iş etkisi çalışmaları, sayfa deneyimi metriklerini iyileştiren şirketlerin dönüşüm ve etkileşim oranlarında somut artışlar gördüğünü belgeliyor. Yani hız bir konfor meselesi değil, doğrudan satışa dokunan bir kalem.
Buna bir de yeniden yaptırma maliyetini ekleyin. İki yılda elden çıkarılan ucuz bir site, baştan doğru kurulmuş bir siteden toplamda daha pahalıya gelir. Bizim yaklaşımımız ve başlangıç rakamlarımız için web tasarım fiyatları sayfamıza bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Web sitesi maliyeti tek seferlik bir ödeme midir?
Hayır. Tasarım ve geliştirme tek seferlik, alan adı, hosting, e-posta, lisanslar ve bakım ise yıllıktır. Bütçe planlarken ilk yıl ile sonraki yılları ayrı düşünmek gerekir.
En düşük teklifi seçmek yanlış mı?
Yanlış olan, kapsamı okumadan seçmektir. İki teklif aynı işi kapsıyorsa düşük olanı tercih etmek mantıklıdır; ama çoğu zaman kapsamlar aynı değildir. Yukarıdaki yedi soru bunu görmenizi sağlar.
Web sitesi maliyeti sayfa sayısıyla doğru orantılı mı artar?
Tam olarak değil. İlk sayfalar tasarım sistemini kurduğu için en pahalı olanlardır; sistem kurulduktan sonra eklenen sayfalar görece düşük maliyetlidir. Bu yüzden “20 sayfa 10 sayfanın iki katı” hesabı doğru çalışmaz.
Site kaç günde teslim edilir?
Kurumsal bir tanıtım sitesi için üç ila altı hafta gerçekçi bir aralıktır. Süreyi uzatan en yaygın sebep tasarım revizyonları değil, içeriklerin geç iletilmesidir.
Özetle
Web sitesi maliyeti; tasarımın özgünlüğü, sayfa ve içerik hacmi, altyapı tercihi, fonksiyon listesi, satış modülleri, yıllık altyapı giderleri ve bakım kapsamı olmak üzere yedi kalemin toplamıdır. Teklifleri bu yedi başlık altında yan yana koyduğunuzda, aradaki farkın fiyattan değil kapsamdan geldiğini görürsünüz.
Projenizin kapsamını konuşup net bir rakam görmek isterseniz teklif alabilirsiniz. Ön görüşme ücretsizdir ve size kapsamı kalem kalem yazılı olarak iletiriz.
